個人情報の紛失、漏えい等のリスクを軽減すると共に、原票の保管・管理のコストダウンを図るには、スキャナーによりイメージ化された画像を入力するイメージ入力がお勧めです。原票の物理的な移動を社内だけで済ます事ができれば、社外に持ち出すことができない入力も可能となります。
ネットワークを利用したデータの送受信を行えば、デリバリコストの削減、納期の短縮化も図れます。
個人情報、機密情報の安全管理措置として移送時の原票紛失、漏えい等のリスク軽減対策、社外へ原票を出すことができない申込書等の入力は、スキャナーによりイメージ化された画像をもとに入力を行うことが最良の手段です。
IP-VPN等を利用してお客様と弊社とのネットワークを構築し、イメージ化した画像データ、納品データの送受信を行うことで、従来の人によるデリバリの物理的な移動時間を考慮する必要がなくなります。また、データを暗号化する事でセキュリティのレベルも向上します。
物理的な原票の移動がありませんので、受渡時、返却時の枚数確認が不要となります。
イメージ化された画像ファイルを運用・管理する事で原票の保管期間の短縮、保管場所を縮小する事も可能です。

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